Jak uzyskać Kartę Polaka: dokumenty i kroki

Kto może otrzymać Kartę

Kartę przyznaje się osobie, która deklaruje przynależność do Narodu Polskiego i spełnia łącznie warunki (art. 2 ustawy o Karcie Polaka):

• zna język polski co najmniej w stopniu podstawowym i uważa go za język ojczysty, zna i kultywuje polskie tradycje i zwyczaje;
• składa deklarację przynależności do Narodu Polskiego w obecności konsula lub pracownika wojewody;
• wykaże, że jest narodowości polskiej lub że co najmniej jedno z rodziców lub dziadków albo dwoje pradziadków było narodowości polskiej – albo przedstawi zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej o aktywnym zaangażowaniu w działalność na rzecz języka i kultury polskiej przez co najmniej ostatnie trzy lata;
• oświadczy, że ani ona, ani jej wstępni nie repatriowali się z Polski do ZSRR, BSRR, USRR lub LSRR na podstawie umów z lat 1944–1957.

Karty nie przyznaje się osobie, która ma już obywatelstwo polskie lub zezwolenie na pobyt stały w Polsce (art. 19).

Gdzie złożyć wniosek

• U konsula RP właściwego ze względu na miejsce zamieszkania (art. 12 ust. 2).
• Obywatele Ukrainy, Białorusi i Rosji oraz bezpaństwowcy z tych państw mogą złożyć wniosek u każdego z 16 wojewodów w Polsce, czyli w urzędzie wojewódzkim (rozporządzenie Rady Ministrów, Dz.U. 2022 poz. 2522). Sposób zapisu każdy urząd ustala sam – sprawdź na jego stronie.

Dokumenty

• Wniosek według urzędowego wzoru.
• Kopia ważnego dokumentu tożsamości (art. 14).
• Dokumenty potwierdzające związek z polskością (art. 13 ust. 3), np.: polskie dokumenty tożsamości, akty stanu cywilnego, metryki chrztu, świadectwa szkolne; dokumenty o służbie w polskich formacjach wojskowych; dokumenty o deportacji, uwięzieniu lub rehabilitacji z wpisem o polskim pochodzeniu; zagraniczne dokumenty z informacją o narodowości polskiej; Karta Polaka rodzica lub jednego z dziadków; zaświadczenie organizacji polskiej lub polonijnej.
• Opcjonalnie – dokument potwierdzający znajomość polskiego: poświadczenie z egzaminu państwowego, świadectwo lub dyplom polskiej szkoły albo uczelni, świadectwo szkoły za granicą z wykładowym językiem polskim. Bez niego język zostanie sprawdzony na rozmowie (art. 13 ust. 7–8).

Konsulaty precyzują, jakie kopie i oryginały są potrzebne – sprawdź listę na stronie swojego konsulatu lub urzędu.

Kroki

1. Zbierz dokumenty o polskim pochodzeniu albo zaświadczenie organizacji.
2. Umów wizytę u konsula lub w urzędzie wojewódzkim.
3. Złóż wniosek, podpisz deklarację i odbądź rozmowę po polsku – jak się do niej przygotować.
4. Poczekaj na decyzję. Agencja Bezpieczeństwa Wewnętrznego przekazuje informację o wnioskodawcy w ciągu 30 dni, a decyzję wydaje się nie później niż 30 dni później (art. 19a).
5. Odbierz Kartę u konsula lub wojewody (art. 18).

Koszt i ważność

• Złożenie wniosku i decyzja są bezpłatne, nie pobiera się też opłat konsularnych (art. 12 ust. 3).
• Karta jest ważna 10 lat. Osobom, które ukończyły 65 lat, wydaje się ją bezterminowo. Dzieciom – na 10 lat, ale nie dłużej niż rok od uzyskania pełnoletności (art. 17).
• Przedłużyć Kartę można nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ważności – na kolejne 10 lat (art. 17 ust. 2).

W razie odmowy

Od decyzji można się odwołać do Rady do Spraw Polaków poza Granicami Kraju w terminie 30 dni od jej doręczenia. Odwołanie składa się za pośrednictwem konsula lub wojewody, który wydał decyzję (art. 21).

Dla obywateli Białorusi

Według komunikatów Ambasady RP w Mińsku na gov.pl (stan na 27 października 2026 r.):

• Wydział Konsularny Ambasady w Mińsku zapisuje przez system e-konsulat; miejsca udostępniane są w piątki i jest ich niewiele. Sposób zapisu w sprawach przedłużenia, duplikatu i zmiany danych zmieniał się w 2026 roku – sprawdzaj najnowsze komunikaty.
• Od 1 sierpnia do 14 września 2026 r. Ambasada w Mińsku wstrzymała przyjmowanie wniosków w sprawach Karty Polaka.
• Konsulat Generalny w Brześciu nie przyjmuje pierwszych wniosków o Kartę z powodu braków kadrowych. Takie wnioski można złożyć w urzędzie wojewódzkim w Polsce.
• W Grodnie zapis telefoniczny – numer i godziny podano na stronie Ambasady.
• Obywatele Białorusi mogą złożyć wniosek w każdym z 16 urzędów wojewódzkich w Polsce.
• Od 20 lipca 2026 r. Ambasada w Mińsku ponownie przyjmuje wnioski o wizę na podstawie Karty Polaka od jej posiadaczy mieszkających co najmniej 6 miesięcy w Mińskim Okręgu Konsularnym. Posiadacze Karty nie płacą opłaty konsularnej za wizę krajową (art. 5).

Sytuacja szybko się zmienia. Przed zapisem sprawdź komunikaty Ambasady i stronę o składaniu wniosku.

Częste pytania

Ile kosztuje Karta Polaka?

Nic. Wniosek, decyzja i opłaty konsularne są bezpłatne (art. 12 ust. 3 ustawy o Karcie Polaka).

Czy wniosek o Kartę Polaka można złożyć w Polsce?

Tak. Obywatele Ukrainy, Białorusi i Rosji oraz bezpaństwowcy z tych państw mogą go złożyć w każdym z 16 urzędów wojewódzkich.

Jak długo ważna jest Karta Polaka?

10 lat z możliwością przedłużenia o kolejne 10 lat. Osobom po 65. roku życia wydaje się ją bezterminowo.

Jak długo czeka się na decyzję?

ABW przekazuje informację w ciągu 30 dni, a decyzję wydaje się nie później niż 30 dni później. Odbiór Karty zależy też od terminów wizyt i dostarczenia jej do konsulatu.

Przygotowanie do Karty Polaka